Todo lo que hace NacarOS, explicado al detalle
Cada función médica, administrativa y de inteligencia artificial diseñada para clínicas y consultorios dentales de LATAM, desde el odontólogo independiente hasta clínicas medianas con 3 odontólogos de planta, recepcionista y especialistas invitados que no ocupan usuario y reciben su liquidación de honorarios. Cero tecnicismos, cero funciones de relleno y con la fluidez de una app nativa de Apple.
¿Quieres el conteo completo? NacarOS en cifras: 166 capacidades en 18 áreas.
34
Estados FDI & MINSA
Odontograma completo
6 pts
Sondaje por Voz
Consenso EFP/AAP
24/7
Asistente WhatsApp
Desde tu propio número
100%
Offline-First
Funciona sin internet
Odontograma Interactivo por Voz
34 estados FDI oficiales y dictado manos libres mientras atiendes.
Registra caries, restauraciones, endodoncias, coronas, pulpotomías, mantenedores de espacio y ausencias por voz sin soltar el instrumental ni contaminar pantallas. Soporta dentición adulta, mixta y decidua con cálculo automático de índices CPOD y ceod.
- Dictado inteligente por voz: reconoce números de piezas y caras oclusales en tiempo real.
- 34 estados clínicos normalizados (25 generales + 8 pediátricos + 1 anomalía del desarrollo) con simbología en azul (existente) y rojo (patología).
- Sincronización a 3 vías con resolución de conflictos: tus datos nunca se sobreescriben.
Periodontograma de 6 Puntos por Voz
Sondaje milimétrico, cálculo en vivo de NIC y estadiaje EFP/AAP 2018.
Dicta profundidades de sondaje (PS), margen gingival (MG), sangrado al sondaje (BOP), supuración, compromiso de furcación (G1-G3) y movilidad dental sin asistente ni teclado.
- Calcula automáticamente el Nivel de Inserción Clínica (NIC = PS + MG) en cada punto.
- Identifica estadios de periodontitis (I a IV) y grado de progresión en segundos.
- Exportación gráfica en PDF para educar al paciente sobre la pérdida ósea.
Módulo Pediátrico & Escala de Frankl
Dosis por peso en mL, escala conductual Frankl en 1 tap y diplomas.
Dosificación milimétrica de jarabes por kg, prevención de toxicidad anestésica (LAST), evaluación conductual con la Escala de Frankl (F1 -- a F4 ++) en 1 toque y diplomas de valentía automáticos.
- Escala de Conducta de Frankl en 1 tap (F1 a F4) con sincronización por voz en notas clínicas.
- Cálculo instantáneo de antibióticos y analgésicos en mL por peso exacto con guías AAPD.
- Odontograma temporal y mixto con coronas de acero (CMC), mantenedores (ME) e índice ceod.
Automatización Clínica Closed-Loop
1 solo toque al terminar la cita ejecuta 6 tareas en cascada.
Al pulsar 'Finalizar Atención', NacarOS genera la evolución clínica con IA, actualiza el odontograma, descuenta los insumos del inventario por receta, marca el presupuesto como realizado y prepara el cobro.
- Cero notas pendientes al final de la jornada: la ficha queda lista en segundos.
- Deducción idempotente de insumos: imposible duplicar consumo de materiales.
- Apertura instantánea de cobro y asignación de puntos de fidelidad.
Visor de Radiografías & Comparador Antes/Después
Imágenes periapicales y fotos clínicas vinculadas por pieza y fecha.
Organiza radiografías periapicales, panorámicas y fotografías intraorales asociadas a cada diente. Utiliza el comparador interactivo para mostrar la evolución del tratamiento al paciente y exportar casos clínicos.
- Visor con zoom de precisión y ajuste de contraste para diagnóstico periapical.
- Comparador Antes y Después deslizante para presentación de casos estéticos.
- Almacenamiento médico seguro con encriptación y enlaces firmados temporales.
Anamnesis Digital Adaptativa por Edad
Cuestionario inteligente por edad con Link Mágico para celular.
Envía un enlace público de un solo uso por WhatsApp. El paciente completa antecedentes médicos, alergias a medicamentos (penicilina, látex) y cirugías previas. La anamnesis se adapta biológicamente: oculta embarazo en hombres/niñas y despliega hábitos orales (biberón, succión digital, bruxismo infantil) según la edad del paciente.
- Filtro biológico estricto: oculta embarazo y drogas en niños, activa hábitos orales deformantes.
- Alertas médicas críticas visibles en rojo en el cockpit antes de tocar al paciente.
- Declaración jurada de un solo uso con firma digital del paciente sin tocar tus equipos.
Consentimientos Médico-Legales con Firma Táctil
Plantillas redactadas por especialistas listas para firmar en pantalla o tablet.
Modelos legales específicos para exodoncias, endodoncias, implantes, ortodoncia y blanqueamiento. El paciente lee los riesgos, firma con su dedo o lápiz óptico y el documento queda blindado en PDF.
- Cumplimiento normativo sanitario para toda Latinoamérica y España.
- Generación automática en PDF con membrete clínico, fecha y firma encriptada.
- Historial de consentimientos firmados accesible en 1 clic ante cualquier requerimiento.
Recetario Odontológico & Escudo LAST
Dosificación pediátrica en suspensión por kg exacto y cálculo de anestesia.
Crea recetas en segundos con posología pediátrica calculada (mL por toma). Incluye el escudo de prevención de toxicidad por anestésicos locales (LAST) y firma digital para enviar al WhatsApp de los padres.
- Cálculo automático de antibióticos y analgésicos pediátricos por peso real.
- Límite de carpules seguros según vasoconstrictor y condición médica.
- Entrega de diplomas de valentía ilustrados para fidelizar a los niños.
Ficha de Ortodoncia & Tablero de Casos
Control de arcos, ligaduras, elásticos, higiene y fases hasta la retención.
Monitorea la evolución de cada paciente de ortodoncia en un tablero visual. Registra calibre de arcos (NiTi, Acero), cambios de ligas, brackets despegados y fotos de seguimiento en cada control mensual.
- Visualización por fases: Alineación, Cierre de Espacios, Finalización y Retención.
- Control de higiene y cobranza de cuotas mensuales en la misma pantalla.
- Historial fotográfico de oclusión en cada cita de ajuste.
Agenda con Estados Clínicos en Tiempo Real
Agendado, Confirmó WA, En Sala, En Sillón, Atendido y No Asistió.
Sabes exactamente qué ocurre en tu clínica sin levantarte del sillón ni llamar a recepción. Visualiza la ocupación de sillones, filtra por doctor y detecta retrasos o sobrecupos al instante.
- Badge verde automático cuando el paciente confirma su asistencia por WhatsApp.
- Duraciones precargadas automáticamente según el tratamiento del catálogo.
- Soporte para múltiples doctores y asignación inteligente de sillones dentales.
Calendario Semanal Drag & Drop
Reagenda citas arrastrándolas en 1 segundo con la fluidez de Apple Calendar.
Vista panorámica de toda la semana de trabajo. Si un paciente necesita cambiar su cita o surge una emergencia, arrastra la tarjeta al nuevo hueco disponible y el sistema actualiza la agenda de inmediato.
- Transiciones instantáneas con física de resorte (spring physics 120Hz).
- Control de huecos libres y pausas de almuerzo por profesional.
- Vista optimizada para tablets iPad y pantallas táctiles de consultorio.
Asistente WhatsApp con IA 24/7
Atiende pacientes, responde dudas y agenda citas desde tu propio número.
Conecta el WhatsApp que ya usas. La inteligencia artificial responde consultas sobre precios, horarios y tratamientos siguiendo tus reglas clínicas, y deja las citas reservadas en tu agenda.
- Atención ininterrumpida las 24 horas, incluso en noches, feriados y fines de semana.
- Escalación inmediata a un humano si el paciente requiere atención personalizada.
- Confirmaciones y recordatorios interactivos para reducir el ausentismo a menos del 4%.
Lista de Espera & Oferta de Cupos
Cuando un paciente cancela, el sistema ofrece el hueco al siguiente al instante.
Evita sillones vacíos por cancelaciones de última hora. NacarOS detecta el espacio libre y oferta el turno por WhatsApp a los pacientes en espera para que lo tomen con 1 clic.
- Ofertas automáticas protegidas con ventana de tiempo de respuesta.
- La cita se adjudica en orden de prioridad sin sobreasignaciones.
- El doctor confirma al paciente ganador con un solo toque.
Página Pública de Reservas 24/7
Tu enlace web personalizado para que los pacientes agenden desde Instagram o Google.
Comparte tu enlace de reservas (`nacaros.com/tu-clinica`) en tu biografía de redes sociales. Los pacientes eligen servicio, doctor y horario disponible según tus reglas reales de agenda.
- Bandeja de entrada de solicitudes para que el doctor o recepcionista apruebe.
- Sincronización en vivo que impide dobles reservas en el mismo horario.
- Captura de datos del paciente y motivo de consulta de forma automática.
Recalls & Campañas de Mantenimiento
Recordatorios a los 6 meses de profilaxis, limpiezas y revisiones.
Al marcar una limpieza o profilaxis como atendida, NacarOS programa automáticamente el recordatorio de recall para 6 meses después, trayendo de vuelta a tus pacientes recurrentes sin esfuerzo manual.
- Mensajes automáticos personalizados de control preventivo semestral.
- Filtros de pacientes inactivos para reactivación de tratamientos incompletos.
- Métricas de retorno de pacientes e impacto en la facturación mensual.
Presupuestos Odontológicos & Cuotas Automáticas
Presupuestos visuales con odontograma, cuotas calendarizadas y abonos parciales.
Crea presupuestos en segundos seleccionando piezas del odontograma. Al ser aprobados, el sistema genera automáticamente el cronograma de cuotas con absorción de redondeos y soporte para abonos parciales.
- Exportación en PDF de alto impacto con membrete y desglose por tratamiento.
- Múltiples abonos a una misma cuota con registro acumulativo y saldo pendiente en vivo.
- Firma de aceptación digital directa en la pantalla del consultorio.
Radar de Dinero sobre la Mesa
Identifica tratamientos diagnosticados en odontograma que aún no se han cobrado.
NacarOS cruza los hallazgos clínicos de tus odontogramas con los presupuestos emitidos. Te muestra en tiempo real cuántos miles de dólares en tratamientos diagnosticados están pendientes de concretar.
- Listado priorizado de pacientes con tratamientos recomendados sin agendar.
- Contacto directo en 1 toque por WhatsApp para presentar la propuesta de tratamiento.
- Aumento medido del 35% en la conversión de presupuestos clínicos.
Membresías Dentales Propias (MEMv2)
Crea tus propios planes de suscripción para generar ingresos recurrentes estables.
Diseña planes de membresía para tu clínica (Preventivo, Familiar, VIP). Cobra cuotas mensuales o anuales, otorga consultas y profilaxis a $0 de costo y aplica descuentos automáticos en tratamientos complejos.
- Consumo de cupos anuales aislado del flujo de presupuestos regulares.
- Descuento automático en presupuestos cuando el paciente tiene membresía activa.
- Gestión de estados (activo, pendiente, vencido) según la zona horaria de tu clínica.
Cuadre de Caja Diario Multimoneda
Cierre de turno en 1 minuto: efectivo, transferencias, tarjetas y dólares.
Controla cada centavo que entra y sale de tu clínica. Desglosa los ingresos por método de pago, registra gastos menores de caja chica y concilia el dinero físico con las transacciones bancarias sin descuadres.
- Desglose por método de pago: Efectivo, POS, Zelle, Transferencia o Dólares.
- Reporte diario exportable en PDF con balance neto y firma del responsable.
- Registro de retiros y gastos de consultorio con categorías claras.
Cuentas por Cobrar & Semáforo de Deuda
Control de pacientes morosos con recordatorios amigables por WhatsApp.
Semáforo visual de cuentas pendientes por antigüedad (0-30 días, 30-60 días, 60+ días). Envía recordatorios de saldo respetuosos y claros al WhatsApp del paciente con un solo clic.
- Visualización del saldo pendiente global y desglose por paciente.
- Recordatorios de cobro prediseñados con el monto exacto y datos bancarios.
- Historial de pagos con recibos digitales automáticos para el paciente.
Aislamiento por Rol: Odontólogo vs Recepcionista
La recepcionista opera la clínica sin acceder a historias clínicas sensibles.
Protege la privacidad médica de tus pacientes (PHI). La recepcionista gestiona la agenda, confirma citas, registra pagos y emite recibos, pero el historial médico, notas y radiografías quedan reservados para el doctor.
- Acceso operativo para recepcionistas: agenda, cobranza e inbox de reservas.
- Atribución obligatoria de documentos: las recetas y presupuestos llevan la firma del doctor emisor.
- Horarios unificados del equipo con filtros por profesional tratante.
Inventario con Deducción por Receta Clínica
Descuenta anestesia, gasas y resinas automáticamente al terminar cada cita.
Crea recetas de materiales por procedimiento (ej. 1 carpule de lidocaína + 1 aguja corta + guantes por exodoncia). Al finalizar la cita, el inventario se descuenta solo y te avisa cuando un insumo llega al stock mínimo.
- Protección contra doble deducción por base de datos (idempotencia garantizada).
- Alertas visuales de reorden antes de que se agote el material en el gabinete.
- Control de órdenes a laboratorios dentales con fechas de entrega y pruebas de estructura.
PWA Offline-First con Bloqueo por PIN
Funciona sin internet en iPad, Mac, Windows y celular con acceso por PIN de 4 dígitos.
Instalación instantánea como aplicación nativa en 2 clics. Si se cae la conexión en tu consultorio, sigues atendiendo y guardando notas; cuando vuelva el internet, todo se sincroniza en segundo plano sin interrupciones.
- Cambio rápido de usuario en el consultorio con PIN numérico de 4 dígitos.
- Sin descargas pesadas de tiendas de aplicaciones: siempre actualizada al instante.
- Reactivación instantánea al volver de pestañas en reposo sin recargas molestas.
Migración Autónoma con IA o Asistida 100% Gratis
Pasa tus pacientes desde Excel, contactos del celular o fotos de fichas en papel.
Cambiar de software no debe ser una pesadilla. Importa tus pacientes en segundos desde tus contactos, sube un archivo Excel o toma fotos a tus historias en papel: la IA de NacarOS extrae nombres, teléfonos y saldos.
- Importación directa desde Dentalink, Doctocliq, Dentidesk o Excel en pocos clics.
- Reconocimiento óptico (OCR con IA) de fichas clínicas físicas fotografiadas.
- Servicio de migración personalizada por nuestro equipo de soporte sin costo.
¿Por qué los odontólogos cambian a NacarOS?
Diseñado desde cero para la realidad de las clínicas y consultorios dentales de LATAM, no como un sistema contable disfrazado.
Antes de elegir, pregunta
- ?¿Cobra extra por cada doctor o recepcionista adicional?
- ?¿Funciona sin internet si se cae la red?
- ?¿Tiene periodontograma anatómico por voz?
- ?¿El soporte es humano y directo, o tickets que tardan días?
Experiencia NacarOS
- ✓Pacientes e historias clínicas ilimitadas, con equipo (doctores + recepción) sin cobros por volumen.
- ✓PWA Offline-First: sigue atendiendo sin internet y se sincroniza sola.
- ✓Dictado por voz para odontograma (34 estados FDI) y periodontograma (6 pts).
- ✓Soporte humano directo por WhatsApp con personas reales al instante.
Tu consultorio,
reimaginado.
Prueba todas las funciones clínicas, agenda con IA y finanzas durante 30 días sin ingresar tarjeta de crédito.
Garantía total de 30 días · Sin contratos forzosos · Cancela cuando quieras