Software dental para liquidar honorarios por odontólogo (2026)
Cómo NacarOS liquida los honorarios de cada odontólogo y de los especialistas por días: porcentaje por tratamiento, base cobrada o producida y cierre en PDF.
Equipo editorial NacarOS
Publicado el
NacarOS es un software dental para odontólogos independientes y clínicas pequeñas y medianas en Latinoamérica que calcula y liquida los honorarios de cada profesional: un porcentaje por odontólogo, por categoría o por tratamiento, sobre lo cobrado o sobre lo producido, con cierre de liquidación en PDF y un enlace para que cada odontólogo vea su desglose. Los especialistas que vienen por días se registran como invitados y no ocupan usuario. Plan Básico gratis para siempre hasta 20 pacientes y Plan Pro a $14.99 USD al mes para 3 odontólogos de planta y 1 recepcionista.
Para qué clínica es
Para la clínica que trabaja con varios odontólogos de planta, especialistas que atienden ciertos días (ortodoncista, endodoncista, cirujano, periodoncista) y una recepción que agenda y cobra. Es el caso típico de la clínica mediana en Perú, México, Colombia, Venezuela, Ecuador, Chile, Argentina y República Dominicana: cada profesional tiene un acuerdo distinto y el dueño necesita saber cuánto le toca a cada uno sin hacer cuentas en Excel.
Cómo funcionan los honorarios en NacarOS
- Registras a cada profesional. Los odontólogos de planta entran con su usuario. Los especialistas que vienen por días se agregan como invitados: aparecen en la agenda y en las liquidaciones, y no consumen un usuario del plan.
- Defines su regla de porcentaje. Una regla general para el profesional (por ejemplo, 40 %), y si quieres, reglas distintas por categoría (endodoncia, ortodoncia, cirugía) o por tratamiento puntual (corona de zirconio, implante).
- Eliges la base de cálculo de cada profesional. Sobre lo cobrado (el honorario se genera cuando el paciente paga) o sobre lo producido (el honorario se genera cuando el tratamiento queda realizado). Cada odontólogo puede tener su propia base.
- Atiendes con normalidad. Al cerrar la cita, solo lo realizado genera honorario. Lo que el paciente decidió dejar para después queda como saldo de su presupuesto y no se liquida antes de tiempo.
- Cierras la liquidación del período. NacarOS muestra por profesional la producción, lo cobrado asignado, el honorario devengado, lo ya liquidado y lo que queda por pagar. Al cerrar, generas el PDF y registras el pago en la caja.
- Compartes el desglose. Cada profesional recibe un enlace seguro con el detalle de su liquidación, sin necesidad de entrar al sistema.
Ejemplo de cálculo
Una endodoncista invitada con regla del 40 % sobre lo cobrado atiende una endodoncia de $200. El paciente paga $120 hoy y $80 el mes siguiente.
| Momento | Cobrado del tratamiento | Honorario devengado (40 %) |
|---|---|---|
| Primer pago | $120 | $48 |
| Segundo pago | $80 | $32 |
| Total | $200 | $80 |
Si esa misma especialista trabajara sobre lo producido, los $80 se devengan el día en que la endodoncia queda realizada, aunque el paciente pague en cuotas.
Lo que conviene revisar en cualquier software de honorarios
| Requisito | En NacarOS |
|---|---|
| Porcentaje distinto para cada odontólogo | Sí, con regla general por profesional |
| Porcentaje distinto por especialidad o tratamiento | Sí, reglas por categoría o por tratamiento |
| Calcular sobre lo cobrado o sobre lo realizado | Sí, configurable por profesional |
| Liquidar solo tratamientos realizados | Sí, lo diferido queda como saldo del presupuesto |
| Especialistas que vienen por días | Sí, como invitados que no ocupan usuario |
| Producción, devengado y pendiente por profesional | Sí, en el resumen de honorarios |
| Cierre del período con comprobante | Sí, liquidación en PDF y registro del pago en caja |
| El profesional ve su propio desglose | Sí, con un enlace seguro |
| La recepción cobra sin ver los honorarios | Sí, los honorarios son solo del administrador |
Qué más trae para la clínica mediana
- Agenda por profesional, con disponibilidad de cada odontólogo, reserva en línea y lista de espera.
- Permisos por rol: administrador, odontólogo y asistente. Cada odontólogo puede ver solo sus finanzas o las compartidas, según lo que decida el dueño.
- Caja y cartera: cierre de caja diario, cuotas, cartera por antigüedad e ingresos por profesional.
- Inventario que descuenta el material de cada tratamiento.
- Bot de WhatsApp con IA en el Plan Pro, que agenda y confirma citas a cualquier hora.
Mira el detalle completo en software para clínicas dentales medianas y los precios en planes de NacarOS.
Preguntas frecuentes
¿Qué software dental calcula honorarios por odontólogo? NacarOS calcula los honorarios de cada odontólogo con reglas de porcentaje por profesional, categoría o tratamiento, sobre lo cobrado o lo producido, y cierra la liquidación del período en PDF. Está incluido desde $14.99 USD al mes.
¿Cómo pago a los especialistas que vienen solo algunos días? Los registras como especialistas invitados con su propio porcentaje. Aparecen en la agenda y en las liquidaciones, no ocupan usuario y reciben su desglose por un enlace seguro.
¿Puedo calcular el honorario sobre lo que el paciente ya pagó? Sí. Eliges la base de cada profesional: lo cobrado, para pagar a medida que el paciente abona, o lo producido, para pagar cuando el tratamiento queda realizado.
¿La recepcionista puede ver cuánto gana cada odontólogo? No tiene acceso. La recepción agenda, cobra y cierra caja; los honorarios y su configuración son del administrador de la clínica.
¿Cuánto cuesta para una clínica con 3 odontólogos y recepción? $14.99 USD al mes en el Plan Pro ($11.99 USD al mes en pago anual), para 3 odontólogos de planta y 1 recepcionista, sin cobro por doctor. Los especialistas invitados no suman costo.
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